POLITICA DE PREVENCIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN Y SOBORNO
Colpryst Asesores establece una política con lineamientos para la gestión de riesgos relacionados a aspectos de corrupción, soborno y malas prácticas, con el fin de consolidar en sus colaboradores internos y externos el desarrollo de procesos y operaciones que permitan prevención de estos delitos.
La presente política aplica para todos los miembros de Colpryst Asesores Ltda, incluyendo colaboradores directos, indirectos, proveedores de bienes y servicios, contratistas o terceros que puedan incurrir en conductas, actos, presunción, tentativa de fraude y/o prácticas corruptas o de soborno.
La gerencia es la responsable de la aprobación de la Política de Prevención del Riesgo de Corrupción y Soborno, así como de las modificaciones posteriores. Se espera que todos los contratistas, miembros y demás partes interesadas relacionados con Colpryst Asesores Ltda, actúen de manera manifiesta de acuerdo con los más altos criterios de honestidad, rectitud e integridad en el desempeño de sus funciones y/o responsabilidades. Se debe exigir a los proveedores que en todo momento actúen con honestidad e integridad, y que velen por el uso apropiado de los recursos, información y nombre de la empresa.
Corrupción: De acuerdo con transparencia internacional, la corrupción se cataloga como el abuso del poder confiado para ganancia privada (Transperency International, 2010).
Fraude: De acuerdo con la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados -ACFE (por sus siglas en inglés)-, el fraude es “cualquier acto ilegal caracterizado por engaño, ocultación o violación de confianza. Estos actos no requieren la aplicación de amenaza de violencia o de fuerza física. Los fraudes son perpetrados por individuos y por organizaciones para obtener dinero, bienes o servicios, para evitar pagos o pérdidas de servicios, o para asegurar ventajas personales o de negocio” (ACFE) Soborno: el que entregue o prometa dinero u otra utilidad a un testigo para que falte a la verdad o la calle total o parcialmente en su testimonio (Estatuto Anticorrupción, 2011)
Denunciante: Cualquier persona que plantea una preocupación por una presunta conducta irregular que está presente al interior de la Corporación o cualquier grupo de personas relacionadas con la misma.
Ética: Está relacionada con las conductas esperadas de todos los miembros de la Corporación, enmarcadas en los valores organizacionales que guían las actuaciones y las decisiones en el día a día.
La Política de Prevención del Riesgo de Corrupción y Soborno, divulga compila y divulga todas las normas y principios de ética y transparencia que debe orientar las actuaciones de Colpryst Asesores Ltda y de todas sus partes interesadas.
- COMPROMISOS
Con el propósito de asegurar la postura de Colpryst Asesores Ltda, ante cero – tolerancia a actos relativos corrupción y soborno, tanto la organización como sus colaboradores quienes están comprometido con: Prevenir los daños a la imagen y la reputación a través del cumplimiento de las disposiciones que prohíben la realización de acciones constitutivas de corrupción y soborno. Gestionar los riesgos de corrupción y soborno asociados a las actividades, operaciones y servicios que se desarrollan en función del objeto social y relacionamiento con los contratistas, colaboradores y demás partes interesadas. Contar con los controles internos para asegurar que los activos materiales e inmateriales de Colpryst Asesores Ltda se vigilen y salvaguarden adecuadamente.
- PROHIBICIONES
Para garantizar una gestión ética y transparente por parte de Colpryst Asesores Ltda, se prohíben las siguientes conductas:
- Soborno: Efectuar el pago, promesa de pago o autorización del pago en efectivo o en especie a un colaborador externo o interno, cuando el propósito del mismo consiste en influenciar de manera corrupta un acto u omisión para ayudar a organización a obtener una ventaja inapropiada.
Aprovechar cualquier posición jerárquica para realizar procedimientos ilegales o inadecuados hacia Colpryst Asesores Ltda o sus colaboradores.
- Corrupción: Solicitar o aceptar, en forma directa o indirecta, de un tercero un beneficio indebido que redunde en su propio provecho, en el de otra persona o de Colpryst Asesores Ltda.
Prometer, ofrecer o conceder, en forma directa i indirecta, aun tercero un beneficio indebido que redunde en su propio provecho, en el de otra persona o de otra organización. Realizar contribuciones, en dinero o en especie, a una causa política con el propósito de obtener una ventaja comercial o personal. Obtener algo o influir en una decisión a través de la intimidación, la amenaza o el uso de la fuerza, donde la lesión potencial o real puede ocurrir a una persona, su reputación o su propiedad (extorsión o coerción). Realizar acuerdos secretos entre dos o más partes para defraudar o causar daño a una persona o entidad para obtener un fin ilícito. Favorecer en el ejercicio de sus funciones los intereses propios o de un tercero por encima de los intereses de Colpryst Asesores Ltda. Realizar descuentos o asignar valores a los servicios prestados por Colpryst Asesores Ltda. Sin autorización.
- Fraude: Sustracción, malversación o utilización abusiva de bienes o información de la Colpryst Asesores Ltda para beneficio personal o para beneficio de un tercero.
Cohecho y corrupción — ofrecer, dar, solicitar o aceptar una ventaja o recompensa indebida que puede influir en las medidas tomadas por Colpryst Asesores Ltda o sus colaboradores, por ejemplo, para la adquisición de bienes y servicios o la contratación. Alterar o manipular indebidamente las cuentas de productividad, servicios, ingresos y/o gastos para reflejar un desempeño que no corresponda con la realidad. Realizar registros contables en periodos inapropiados y/o manipular las revelaciones de los estados financieros de forma fraudulenta con el propósito de reflejar una situación financiera que no corresponda con la realidad. Realizar u omitir ajustes en los registros contables para el beneficio personal o de terceros. Ocultar intencionalmente errores contables. Falsificación o alteración de un giro bancario, una factura u otro documento financiero con miras a la malversación de fondos de Colpryst Asesores Ltda.
- Malversación de activos: Tomar dinero o activos de forma indebida o sin autorización.
Desviar fondos de una cuenta de Colpryst Asesores Ltda para el beneficio personal o de un tercero. Utilizar inadecuadamente los fondos de la caja menor Conseguir un beneficio, ayuda o contribución mediante engaño o callando total o parcialmente la verdad. Falsificar o alterar algún tipo de documento o registro, con el fin de obtener un beneficio personal o para un tercero. Sustraer o utilizar abusivamente los activos de Colpryst Asesores Ltda para beneficio personal o de un tercero como: bienes, equipos, servicios, información, muebles, inventarios, entre otros. Realizar pagos dobles, no autorizados o incurrir en gastos que no estén soportados con documentos formales.
- LINEAMIENTOS
Todos los colaboradores de Colpryst Asesores Ltda deben evitar cualquier conflicto entre sus propios intereses y los intereses de Colpryst Asesores Ltda en la conducción de sus responsabilidades al tratar con proveedores, clientes, contratistas o terceras partes. Colpryst Asesores Ltda debe registrar en sus libros contables todas las transacciones derivadas del negocio de acuerdo con las Normas Contabilidad que resulten aplicables. Todas las transacciones contables en las que se incurra con un tercero deben ser registradas en detalle de tal forma que sean fácilmente identificables. Se debe contar con las medidas de control interno respecto al proceso de reporte financiero con el fin de proveer un aseguramiento frente a la confiabilidad de la información y la preparación de estados financieros con fines externos. Los soportes contables deben cumplir con la normatividad aplicable y otras características (en cuanto a fecha, consecutivo, firmas, sellos, etc.); y estar libres de tachaduras o enmendaduras. Cualquier inexactitud intencional en las transacciones de Colpryst Asesores Ltda, los registros de las mismas en los estados financieros y las revelaciones mal intencionadas se encuentran prohibidas. Colpryst Asesores Ltda cuenta con un proceso, procedimiento o programa para identificar, evaluar, documentar, gestionar y mitigar los riesgos de corrupción, soborno y fraude que se realiza de manera periódica, por lo menos una vez al año, o en caso que la Colpryst Asesores Ltda se enfrente a cambios sustanciales del entorno o a una restructuración. Los miembros quedan obligados a notificar al gerente / jefe de operaciones todo caso de fraude, efectivo o presunto, o en grado de tentativa, y toda práctica corrupta o colusoria. Todo colaborador de Colpryst Asesores Ltda o cualquier otra persona que haya señalado a la atención de Colpryst Asesores Ltda un presunto caso de fraude, y que actúe de conformidad con la presente política y de buena fe no podrá, por el hecho de haber señalado un incidente o participado en una investigación: – Ser despedido o amenazado de despido; – Ser objeto de medidas disciplinarias, suspensión o amenaza de medidas disciplinarias o de suspensión; – Ser objeto de sanciones o de cualquier otro tipo de castigo, o ser objeto de intimidación o de coacción. Toda medida tomada por un funcionario contra una persona natural o jurídica que haya actuado de conformidad con las exigencias de la presente política dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden llegar incluso al despido inmediato. Todas las cuestiones serán tratadas de manera confidencial y, en el caso de que una alegación formulada de buena fe no sea confirmada por la investigación, no se tomarán medidas contra la persona que la haya formulado. Sólo las personas que hayan formulado alegaciones maliciosas o sin fundamento podrán ser objeto de medidas disciplinarias. Cualquier represalia comprobada se tratará como un asunto grave y será sancionada con acciones disciplinarias que pueden incluir el despido por causa justificada.
- CULTURA ANTICORRUPCIÓN Y SOBORNO
Colpryst Asesores Ltda se compromete a garantizar que se reduzcan al mínimo las oportunidades para cometer actos fraudulentos o de corrupción. Para lograrlo, la Compañía sigue promoviendo una cultura anticorrupción, antisoborno y medidas entre las que se incluyen las siguientes:
- Asegurar una buena gobernanza en Colpryst Asesores Ltda y el comportamiento ético de sus colaboradores
- Patrocinar y mantener controles efectivos y eficaces para prevenir la corrupción y soborno.
- Asegurarse en que, en el caso de cometerse un acto de corrupción o soborno, se lleve a cabo una investigación diligente y sin dilaciones indebidas, con independencia del cargo, de los años de servicio y de la relación que la persona sospechosa pueda tener con Colpryst Asesores Ltda, así como con determinados colaboradores o contratistas.
- La participación en las capacitaciones y entrenamientos es obligatoria para todos los colaboradores que actúan en nombre de Colpryst Asesores Ltda.
El incumplimiento de esta Política puede representar la violación de las leyes nacionales, si la Colpryst Asesores Ltda descubre la violación de este tipo de leyes, referirá el asunto a las autoridades competentes, lo cual puede representar la imposición de sanciones, multas, prisión u otro tipo de responsabilidad para los infractores. Al firmar a continuación, el signatario acuerda que Colpryst Asesores Ltda cumplirá con todos los términos de la política establecida anteriormente.